Kebijakan Privasi

PoloAp Rapat — aplikasi internal BMH · Berlaku sejak 8 September 2026

PoloAp Rapat adalah aplikasi internal untuk mencatat janji yang disepakati di rapat, siapa penanggung jawabnya, dan kapan tenggatnya. Halaman ini menjelaskan apa yang benar-benar disimpan aplikasi ini — bukan daftar kemungkinan, melainkan apa yang ada di dalam basis datanya hari ini.

Data yang dikumpulkan

Identitas anggota: nama, alamat email lembaga, dan nomor WhatsApp bila diisi.
Akun Google: saat Anda masuk, kami menerima pengenal akun dan alamat email Anda dari Google. Kami tidak pernah menerima atau menyimpan kata sandi Anda.
Isi pekerjaan: nama forum, judul dan tanggal rapat, judul tugas, penanggung jawab, tenggat, status, komentar, dan lampiran yang diunggah.
Riwayat pengingat: catatan bahwa sebuah pengingat pernah dikirim, kapan, dan lewat jalur apa.
Jejak perubahan: siapa membuat, mengubah, atau menghapus data apa, dan kapan. Catatan ini dibuat otomatis oleh basis data dan tidak bisa disunting dari dalam aplikasi — termasuk oleh admin.

Yang sengaja TIDAK disimpan

Transkrip dan rekaman rapat tidak pernah masuk ke server kami. Ketika Anda menempelkan hasil rapat, teksnya dibaca di dalam peramban Anda sendiri; yang tersimpan hanya hasilnya — judul tugas, penanggung jawab, dan tenggat. Teks aslinya hilang begitu halaman ditutup.

Alasannya bukan teknis: notulen rapat memuat hal yang merusak bila bocor. Menyimpannya akan mengubah aplikasi ini dari pelacak tugas menjadi arsip rahasia lembaga, dan itu tanggung jawab yang tidak kami ambil.

Pelacakan

Tidak ada. Situs ini tidak memasang layanan analitik, cookie iklan, maupun piksel pelacak apa pun. Kami tidak mengetahui halaman apa yang Anda buka atau berapa lama.

Satu-satunya yang disimpan di peramban Anda adalah token sesi dari layanan autentikasi, supaya Anda tidak perlu masuk berulang kali. Token itu tersimpan di perangkat Anda dan hilang saat Anda menekan Keluar.

Siapa bisa melihat apa

Anggota hanya melihat forum tempat namanya didaftarkan.
Anggota selalu melihat tugas yang dipikulkan kepadanya, di forum mana pun.
Admin melihat seluruh forum.
Pembatasan ini dijalankan oleh basis data, bukan oleh tampilan. Menyembunyikan tombol saja tidak cukup, jadi kami tidak mengandalkan itu.

Layanan pihak ketiga

Google — hanya untuk proses masuk. Google mengetahui bahwa Anda masuk ke aplikasi ini, tetapi tidak menerima isi pekerjaan Anda.
Supabase — basis data dan autentikasi. Seluruh data di atas disimpan di sana.
Netlify — tempat halaman ini disajikan.
GitHub — menyimpan cadangan harian basis data sebagai berkas privat yang hanya dapat diakses pengelola aplikasi. Cadangan disimpan 90 hari, lalu terhapus sendiri.

Kami tidak menjual, menyewakan, atau menukarkan data Anda kepada siapa pun.

Hak Anda

Anda berhak meminta salinan data tentang diri Anda, meminta perbaikan bila ada yang keliru, dan meminta penghapusan akun Anda. Perlu diketahui: menghapus nama Anda tidak menghapus tugas yang pernah dijanjikan di rapat — catatan itu milik lembaga dan tetap tersimpan, tanpa lagi tertaut ke akun Anda.

Kontak

Pertanyaan, permintaan salinan, atau keberatan: ridwanyahya@bmh.or.id

Perubahan

Bila kebijakan ini berubah, tanggal berlakunya di bagian atas ikut berubah. Perubahan yang menyangkut jenis data baru akan disampaikan langsung kepada anggota, bukan hanya dituliskan di sini.